TOULON TOUT COURT

Année de BUT n°1 - Autre - Réalisé en 2024

Dans le cadre de mes premiers grands travaux au sein de l’Université de Toulon (SAE 1.01 + 1.02 + 1.06), nous devions proposer des recommandations pour redynamiser le festival de courts-métrages étudiants Toulon Tout Court (AC12.03 - Proposer une recommandation marketing (cibles, objectifs, points de contact) + AC12.04 - Proposer une stratégie de communication). Ce travail a duré de Septembre 2024 à Janvier 2025.

Le festival connaissait des difficultés, la dernière édition, en 2024, avait souffert d’une mauvaise fréquentation. Ce projet a demandé un gros travail d’équipe alors que nous venions juste de faire connaissance avec les autres étudiants. Mon groupe se composait de six personnes : Aude Ly, Mathis Damiens, Louis Jandeau, Nans Rigal, Mikilai Yeuseyenka et moi-même.

Les rendus - Partie 1

Il y avait une large gamme de livrables à rendre :

• Un cahier des charges fonctionnel afin de bien comprendre la demande de notre commanditaire (AC15.01 - Gérer un projet avec une méthode classique).
• Un audit des différents festivals de courts-métrages français ainsi qu’un audit du festival Toulon Tout Court. (AC11.01 - Présenter une organisation, ses activités et son environnement (économique, sociologique, culturel, juridique, technologique, communicationnel et médiatique) + AC11.02 - Évaluer un site web, un produit multimédia ou un dispositif interactif existant en s'appuyant sur des guides de bonnes pratiques + AC11.03 - Produire des analyses statistiques descriptives et les interpréter pour évaluer un contexte socio-économique + AC11.04 - Analyser des formes médiatiques et leur sémiotique) Cette recherche nous a permis de mieux en comprendre la particularité de ces manifestations et leurs besoins en termes de communication.

Nous avons ensuite créé un dossier de planification, composé des informations suivantes :

• Un W.B.S. référençant toutes les tâches de notre projet
• Un tableau des tâches référençant leur liste, leur enchainement, leur durée et le nombre de personnes travaillant sur la tâche
• Un diagramme de Gantt, une visualisation chronologique du tableau des tâches

Les rendus - Partie 2

Nous devions apporter des suggestions concernant le renouvellement de la direction artistique du festival et construire un moodboard (aussi connu sous le nom de planche de tendances). Notre objectif a été de renforcer la convivialité de cet évènement ainsi que son identité toulonnaise. Ainsi, nous avons choisi des couleurs rappelant la mer comme le bleu et le sable avec le beige, avec également une nuance supplémentaire plus foncée. Ce moodboard formant la base d’une identité visuelle fut plus tard mis en avant sous la forme d’un mockup de la page d’accueil du site de Toulon Tout Court. Afin de bien cerner la cible du festival, vous avons également conçu des personae basés sur les profils suivants :

• Un étudiant en Métiers du Multimédia et de l’Internet.
• Un étudiant en audiovisuel
• Une spectatrice salariée
• Un chef d’entreprise et possible sponsor du festival
• Un professionnel du cinéma également possible sponsor du festival

Avec tous ces éléments en main, nous avons pu compléter notre stratégie de communication, qui fut présentée le 14 Janvier 2025 devant nos enseignants.

Ma contribution

J’ai participé à la création de chacun de ces livrables et en particulier à la conception du tableau des taches du dossier de planification. J’ai aussi réalisé l’analyse des chaines Youtube du festival, aidé à concevoir le moodboard, co-écrit la stratégie de communication et référencé l’entièreté des réseaux sociaux du Festival.

Conclusion

Je suis fier de ce travail qui m’a permis de me familiariser très tôt avec la gestion de projet et le travail d’équipe.

Malgré quelques problèmes de communication au sein de l’équipe, nous avons abouti à un bon résultat. J’ai découvert les bases de l’outil Figma, il est désormais un de mes outils de prédilection.